Использование MS Project в управлении проектами по стандарту PMI PMBOK Guide 7-th Edition

Описание

Комбинированный тренинг, включающий как изучение современных методик управления проектами, так и практическую работу с Microsoft Project.

Цели курса:  Обучить слушателей применению современных методик организации работы компании в соответствии с международно-признанным стандартом управления проектами PMBOK Guide 6-th Edition Института управления проектами PMI. Практическое закрепление полученных знаний в ходе решения упражнений с использованием MS Project.
Целевая аудитория: Руководители проектов, руководители функциональных подразделений и специалисты, участвующие в реализации проектов.
Продолжительность курса: 3 дня (24 ак.часа)
Стоимость курса: 30 000 руб.

 

 

СОДЕРЖАНИЕ КУРСА:


Вводная часть
Знакомство. Разминка "Термины управления проектами"

ТЕМА 1. Понятия и принципы управления проектами
Лекция вводная: Современные принципы управления проектами. Основная терминология. Стандарт управления проектами PMI PMBOK 6-th Edition. Основной жизненный цикл управления проектом. Заинтересованные стороны проекта. Оргструктура проекта. Критерии успеха проекта. Факторы успеха проекта. Действия руководителя в проблемных проектах.

ТЕМА 2. Инициация проекта
Лекция "Инициация проекта". Постановка целей. Назначение менеджера проекта. Разработка Устава проекта
Дискуссия - анализ проблемного поля
(1) Зачем нужен устав проекта (паспорт проекта)?
(2)  Почему важно назначать менеджера со старта проекта?
(3)  Что делать, если цели проекта неконкретные?
Деловая игра (в группах): Составление Устава проекта.

ТЕМА 3. Планирование проекта и управление содержанием
Лекция "Планирование и определение содержания проекта”. Планирование содержания. Управление требованиями. Определение содержания. Иерархическая структура работ.
Дискуссия – анализ проблемного поля
(1) Нужно ли строить ИСР? Уровень детализации?
(2) Можно ли обойтись без ИСР?
(3) ИСР в нашем проекте?
Деловая игра (в группах): Составление ИСР проекта (фрагмента).

ТЕМА 4. Управление сроками проекта
Лекция "Управление сроками". Процессы управления сроками.    Основные инструменты календарного планирования. Методы критического пути и критической цепи. Контроль сроков проекта
Дискуссия – анализ проблемного поля
(1) Обсуждение инструментов календарного планирования?
(2) Возможные методы сжатия расписания
(3) Управление сроками и управление рисками

ТЕМА 5. MS Project как инструмент планирования проекта
Обзор интерфейса и функционала. Метод критического пути. Базовый план. Фильтры и сортировки
Практическая работа по освоению интерфейса и функционала MS Project

ТЕМА 6. Управление стоимостью
Лекция "Управление стоимостью". Процессы управления бюджетом проекта. Инструменты бюджетирования. Метод освоенного объема.  Контроль бюджета проекта
Дискуссия – анализ проблемного поля
(1) Планирование реалистичного бюджета. Статьи типового бюджета проекта
(2) Что делать в случае превышения бюджета сверх плана?
Демонстрация учета расходов проекта в MS Project

ТЕМА 7. Управление коммуникациями и командой проекта
Лекция "Управление коммуникациями". Процессы управления коммуникациями. Инструменты и методы коммуникаций. План управления коммуникациями. Организационная структура проекта и роли. Построение матрицы ответственности
Дискуссия – анализ проблемного поля
(1) Мотивация проектной команды
(2) Принятие решений в эффективной команде
Деловая игра (в группах): Построение матрицы Влияние-Интерес для заинтересованных сторон проекта

ТЕМА 8. Управление поставками
Лекция "Управление поставками". Процессы управления поставками (подрядчиками). Включение поставок в план проекта. Типы контрактов. Администрирование контрактов. Закрытие контрактов. Закрытие проекта
Дискуссия – анализ проблемного поля
Что делать с поставщиками, которые находятся на критическом пути?
Что нужно делать руководителю на фазе завершения проекта?
Поставщики и возможные типы контрактов?
Демонстрация учета внешних взаимосвязей в MS Project

ТЕМА 9. Управление рисками
Лекция "Управление рисками". Определения риска. Положительные и отрицательные риски. Планирование управления рисками.    Идентификация рисков. Реестр рисков. Количественный и качественный анализ рисков. Стратегии реагирования на риски
Дискуссия – анализ проблемного поля
(1) Составление реалистичного плана проекта с учетом возможных рисков
(2) Активное реагирование на риски
Деловая игра (в группах): Подготовка ТОП-10 рисков проекта для проекта

ТЕМА 10. Управление интеграцией
Лекция "Управление интеграцией". Процессы управления интеграцией. Формирование сводного плана проекта. Ключевые компетенции руководителя проекта. Действия руководителя проекта на фазе исполнения, контроля и завершения проекта.
Дискуссия – анализ проблемного поля
(1) Извлеченные уроки
(2) Досрочное завершение проекта
Практическая работа по отслеживанию плана проекта в MS Project и управлению рисками

ТЕМА 11. Корпоративное управление проектами
Лекция "Элементы корпоративной системы управления проектами". Взаимосвязь управления проектами и стратегического управления. Корпоративная методология. Управление программами и портфелями
Дискуссия – анализ проблемного поля
(1) Что нужно добавить в стандарт управления проектами?
(2) Как повысить зрелость организации в области управления проектами?
Деловая игра: Создание памятки по успешной работе в MS Project за 45 минут

ТЕМА 12. Завершение проекта
Лекция "Завершение проекта". Процедуры контрактного и административного завершения.
Демонстрация возможностей MS Project по составлению отчетов в проекте
Финальная деловая игра (в группах): Составление дорожной карты (регламента) для проекта по разработке нового тепловоза

Подведение итогов курса
Ответы на вопросы


* Возможно проведение аналогичного курса с использованием Oracle Primavera или Spider Project