Курс для компаний, которые планируют создать проектный офис или повысить его эффективность, внедрить корпоративную систему управления проектами.

Продолжительность курса - 1 день (8 ак.часов)

Цель курса: Познакомить слушателей с основными компонентами корпоративной системы управления проектами. Акцентировать внимание на преимуществах КСУП. Сформировать понимание модели внедрения КСУП «Шаг за шагом». Научить, как наиболее эффективно организовать проектное управление с учетом специфики конкретной компании. Зафиксировать ключевые факторы успеха проекта.

Целевая аудитория:
Руководство компании, собственники бизнеса. Руководители ключевых бизнес-подразделений, руководители проектов.


СОДЕРЖАНИЕ КУРСА:

1. Обзор программы курса
Обзор программы курса, управление ожиданиями от курса.

2. Основные причины внедрения КСУП
Необходимость «правил игры» в проектном управлении. Недостаток планирования. Ожидания руководства по Big Picture. Проблемы с управлением ресурсами. Накопление опыта проектного управления в компании. Статистика российская и зарубежная касательно внедрения КСУП. Осязаемые преимущества КСУП.

3. Компоненты КСУП
Организационно-штатная структура. Внутрикорпоративные стандарты. Информационная система управления проектами. Правила развития системных компонентов КСУП. Управление структурными рисками. Модели зрелости компаний в области проектного управления.

4. Модель внедрения КСУП «Шаг за шагом»
Шаг 1. Ожидания и роль генерального директора – заказчика КСУП. Понимание роли первого лица.
Шаг 2. Согласование терминологии. Понятия "проект" и "управление проектами".
Шаг 3. Оценка текущих навыков руководителей проектов. Обучение РП и развитие их навыков. «Жесткие» и «мягкие» навыки РП. Контекст организации.
Шаги 4-5. Принципы формирования проектных команд. Оценка текущей оргструктуры заказчика. Организация изменений.
Шаги 4-5. Разработка или корректировка системы мотивации.
Шаги 6-7. Разработка методологии (корпоративных стандартов). Включение шаблонов проектных документов.
Шаги 6-7. Внедрение информационной системы управления проектами (автоматизация управления проектами, система документооборота, узел управления проектами). Оценка полученных результатов.

5. Развитие КСУП
Организация офиса управления проектами (ОУП). Функции ОУП. Внедрение элементов управления портфелем/ портфелями проектов. Дальнейшее развитие КСУП: увеличение зрелости (интенсивное развитие) и/или масштабирование на другие бизнес-подразделения компании (экстенсивное развитие).

6. Особенности проекта по внедрению КСУП
Ключевые факторы успеха. Поддержка первого лица. Массированное обучение. Управление изменениями в компании.

7. Завершение курса
Обзор некоторых проектов по внедрению КСУП.