Курс, формирующий представление о базовых возможностях Microsoft Project Professional/Standard для эффективного управления проектами.

СОДЕРЖАНИЕ КУРСА:

1. Обзор программы курса
· Обзор программы курса, управление ожиданиями от курса.

2. Работа в инструментальной среде Microsoft Project
· Создание проекта в среде MS Project. Ввод основных сведений о проекте. Общие временные параметры. Дата отчета. Приоритеты проектов.
· Календари рабочего времени. Создание и настройка пользовательского календаря для всего проектного расписания, для отдельных задач и ресурсов.
· Работа с панелью инструментов Ribbon.
· Основные настройки среды MS Project.
· Создание пользовательских полей, структур, таблиц, фильтраций, группировок и представлений. Форматирование экранов, таблиц, представлений.

3. Создание проектного расписания в среде Microsoft Project.
  3.1 Создание СДР.
  · Создание СДР. Установка кода СДР. Случаи использования кодов СДР.
  · Основные параметры задач: длительность календарная и рабочая, даты начала и окончания, трудозатраты, приоритеты.
  · Рекомендации по наименованию задач, планированию длительности и трудоемкости задачам проекта.
  · Гиперссылки на проектную документацию.
  · Прерванные задачи, повторяющиеся задачи, задачи-«гамаки». Активные и неактивные задачи.
  · Вехи проекта. Установка типов задач.
  3.2 Разработка сетевой диаграммы проекта.
  · Разработка сетевой диаграммы проекта. Типы связей. Опережения и задержки. Рекомендации по эффективной разработке сетевой диаграммы.
  · Ограничения задач. Крайние сроки, мягкие, средние и жесткие ограничения.
  · Механизм «ручного» управления автоматическим расчетом расписания
  3.3 Планирование ресурсов.
  · Виды ресурсов: трудовые, материальные, затраты. Основные параметры ресурсов.
  · Доступность ресурсов. Рабочее время ресурсов. Средства коммуникаций. Просмотр доступности ресурсов.
  3.4 Назначение ресурсов на задачи.
  · Назначение ресурсов на задачи. Параметры назначений: даты начала и окончания, трудоемкость назначения.
  · Создание стандартными средствами MS Project ресурсного плана проекта.
  3.5 Разработка бюджета расходов.
  · Разработка бюджета проекта методом «снизу-вверх».
  · Установка стоимости различным видам ресурсов.  
  · Определение общей себестоимости задач, назначений, всего проекта.

4. Анализ и оптимизация проектного расписания в среде Microsoft Project.
  4.1 Перегрузка ресурсов.
  · Причины перегрузки ресурсов. Автоматическое и ручное выравнивание загрузки ресурсов.
  · Рекомендации по эффективному выравниванию загрузки ресурсов в проектах.
  4.2 Критический путь проекта.
  · Определение критического пути проекта. Определение критической задачи в среде MS Project. Когда задача не является критической.
  · Методы сокращения проектного расписания.

5. Контроль хода выполнения проекта с использованием Microsoft Project.
  5.1 Базовый план проекта.
  · Базовый, текущий и промежуточный планы проекта. Параметры, сохраняющиеся в базовых и промежуточных планах.
  · Сравнение нескольких планов в ходе выполнения проекта.
  5.2 Факт исполнения расписания.
  · Ввод фактических данных о выполнении проектного расписания. Линии хода выполнения.
  · Отчет о выработке.

6. Подготовка отчетов по проекту в среде Microsoft Project
  · Текстовые отчеты. Виды предопределенных отчетов.
  · Сводные отчеты. 
  · Вывод основных диаграмм на печать. Настройка печати.

7. Пул ресурсов и ресурсы для нескольких проектов.
  · Особенности использования: собственные ресурсы, ресурсы другого проекта, пул ресурсов, корпоративные ресурсы.
  · Преимущества использования корпоративных ресурсов. 

8. Контроль за ходом выполнения проекта.
  8.1 Контроль сроков.
  · Контроль сроков выполнения задач: мягкие, средние, жесткие ограничения.
  8.2 Контроль объема выполненных работ.
  · Контроль и корректировка трудозатрат в графическом представлении.
  · Контроль и корректировка трудозатрат в табличном представлении.
  8.3 Анализ фактических трудозатрат.
  · Анализ по исполнителям.
  · Анализ по графику.
  8.4 Анализ выполнения бюджета
  · Графическое и смешанное представление выполнения бюджета.
  · Плановые, фактические, освоенные затраты проекта.

9. Заключение
  · Ответы на вопросы слушателей. Подведение итогов курса.Записаться на курс