Курс, формирующий представление о расширенных возможностях Microsoft Project Professional для эффективного управления проектами.

СОДЕРЖАНИЕ КУРСА:

1. Обзор программы курса
   · Обзор программы курса, управление ожиданиями от курса.

2. Работа в инструментальной среде Microsoft Project
   · Создание проекта в среде MS Project. Ввод основных сведений о проекте. Общие временные параметры. Дата отчета. Приоритеты проектов. 
   · Календари рабочего времени. Создание и настройка пользовательского календаря для всего проектного расписания, для отдельных задач и ресурсов. Работ со встроенным организатором.
   · Работа с панелью инструментов Ribbon.
   · Расширенные настройки среды MS Project.
   · Расширенное создание пользовательских полей, структур, таблиц, фильтраций, группировок и представлений. Использование формул и зависимостей. Типы отображаемой информации.
   · Расширенное форматирование экранов, таблиц, представлений

3. Создание проектного расписания в среде Microsoft Project.
  3.1 Создание СДР.
   · Создание СДР. Установка кода СДР. Случаи использования кодов СДР. Решение возникающих коллизий.
   · Параметры задач: длительность календарная и рабочая, даты начала и окончания, трудозатраты, приоритеты.  Дополнительные параметры задач.
   · Рекомендации работе с полями задач.
   · Работа с различными типами задач
   · Коллизии возникающие при работе с задачами: рекурсия и т.п.
   · Расширенные настройки вех проекта.
   · Инспектор задач.
  3.2 Разработка сетевой диаграммы проекта.
   · Разработка сетевой диаграммы проекта. Типы связей. Опережения и задержки. Рекомендации по эффективной разработке сетевой диаграммы.
   · Ограничения задач. Крайние сроки, мягкие, средние и жесткие ограничения.
   · Механизм «ручного» управления автоматическим расчетом расписания
  3.3 Планирование ресурсов.
  · Виды ресурсов: трудовые, материальные, затраты. Основные параметры ресурсов.
  · Доступность ресурсов. Рабочее время ресурсов. Средства коммуникаций. Просмотр доступности ресурсов.
  · Расширенные настройки управление ресурсами
  3.4 Назначение ресурсов на задачи.
   · Назначение ресурсов на задачи. Параметры назначений: даты начала и окончания, трудоемкость назначения.
   · Профили загрузки. Индивидуальная настройка назначений. 
   · Создание стандартными средствами MS Project ресурсного плана проекта.
  3.5 Разработка бюджета расходов.
  · Разработка бюджета проекта методом «снизу-вверх».
  · Установка стоимости различным видам ресурсов. Время действия ставок. Таблицы норм затрат. Виды начислений затрат. Фиксированные затраты на задачу.  
  · Определение общей себестоимости задач, назначений, всего проекта.

4. Анализ и оптимизация проектного расписания в среде Microsoft Project.
  4.1 Перегрузка ресурсов.
  · Причины перегрузки ресурсов. Автоматическое и ручное выравнивание загрузки ресурсов.
  · Рекомендации по эффективному выравниванию загрузки ресурсов в проектах.
  · Различные методы и инструменты выравнивания ресурсов
  · «Инкрементальное» выравнивание загрузки ресурсов.
  4.2 Критический путь проекта.
  · Определение критического пути проекта. Определение критической задачи в среде MS Project. Когда задача не является критической.
  · Методы сокращения проектного расписания.
  · Средства просмотра цепочек задач, связанных задач, критического пути.
  · Оценка продолжительности проекта по методу PERT

5. Контроль хода выполнения проекта с использованием Microsoft Project.
  5.1 Базовый план проекта.
  · Базовый, текущий и промежуточный планы проекта. Параметры, сохраняющиеся в базовых и промежуточных планах.
  · Сравнение нескольких планов в ходе выполнения проекта.
  5.2 Факт исполнения расписания.
  · Ввод фактических данных о выполнении проектного расписания. Линии хода выполнения.
  · Отчет о выработке.

6. Подготовка отчетов по проекту в среде Microsoft Project
  · Текстовые отчеты. Виды предопределенных отчетов. Создание пользовательского текстового отчета. Наглядные отчеты. Виды предопределенных наглядных отчетов.
  · Сводные отчеты. Новые инструменты графического представления.
  · Вывод основных диаграмм на печать. Настройка печати. Технология «Как вижу, так и распечатываю».
  · Создание и настройка индивидуальных видов отчетов.

7. Пул ресурсов и ресурсы для нескольких проектов.
  · Особенности использования: собственные ресурсы, ресурсы другого проекта, пул ресурсов, корпоративные ресурсы.
  · Преимущества использования корпоративных ресурсов. Нестандартные профили загрузки ресурсов.

8. Контроль за ходом выполнения проекта.
  8.1 Контроль сроков.
  · Контроль сроков выполнения задач: мягкие, средние, жесткие ограничения.
  8.2 Контроль объема выполненных работ.
  · Контроль и корректировка трудозатрат в графическом представлении.
  · Контроль и корректировка трудозатрат в табличном представлении.
  8.3 Анализ фактических трудозатрат.
  · Анализ по исполнителям.
  · Анализ по графику.
  · Анализ суммарных показателей.
  8.4 Анализ выполнения бюджета
  · Графическое и смешанное представление выполнения бюджета.
  · Плановые, фактические, освоенные затраты проекта.
  · Анализ освоенного объема проекта

9. Использование инструментов MS Project в организации
  · Управление программами и портфелями
  · Взаимодействие с учетными системами организации
  · Особенности управления внешними ресурсами проекта. Нестандартные профили загрузки ресурсов.
  · Управление рисками. Общий подход. Количественная и качественная оценка.

10. Заключение
  · Ответы на вопросы слушателей. Подведение итогов курса.